Desde hace unos meses hay una palabra que suena mucho por todas partes, no es una peli, no es un disco, no es un nuevo escándalo financiero y no afecta a todo el mundo… Pero es algo muy importante para pymes y autónomos, esa palabra es VeriFactu (o Veri*Factu).

¿Qué es Veri*Factu?

VERI*FACTU es el nuevo sistema de emisión de facturas “verificables” definido por la Agencia Tributaria española dentro de la Ley Antifraude, pensado para que el software de facturación genere registros inalterables y, opcionalmente, los envíe en tiempo real a Hacienda.

¿Porqué se está hablando de esto?

Se habla tanto de VERI*FACTU en estos meses porque su implementación obligatoria se acerca rápidamente, con plazos clave en 2025-2026 que generan urgencia entre pymes, autónomos y desarrolladores de software.

• El 29 de julio de 2025 era la fecha límite para que los fabricantes adapten y homologuen sus programas de facturación.?
• Desde el 1 de enero de 2026, las sociedades mercantiles deben usar sistemas compatibles; para autónomos y personas físicas, el 1 de julio de 2026.?

Artículos recientes destacan que solo el 8% de pymes está preparado, con un mes restante para la primera fase.?

Cómo funciona en la práctica

El programa de facturación genera, por cada factura, un registro firmado electrónicamente, con huella (hash) y datos clave (número, fecha, importe, NIF, tipo de factura, etc.), y lo encadena con los anteriores para asegurar la trazabilidad.?

En modo “VeriFactu”, el software envía estos registros automáticamente a la AEAT; en modo “no VeriFactu”, los conserva y solo los remite si se le requieren, pero cumpliendo igualmente requisitos estrictos de seguridad y conservación.?

Las facturas incluyen un código QR que permite a cliente y AEAT comprobar que la factura está registrada, así como la leyenda “VERIFACTU” o “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.?

Esa marca funciona como “sello de calidad fiscal”: indica que el emisor usa un sistema que cumple con el reglamento de facturación verificable y con los requisitos técnicos oficiales.

De hecho, según las respuestas a preguntas frecuentes de la AEAT. incluso si se elige el modo «no VeriFactu» se debería incluir el código QR siempre que se haya generado con un programa informático que tenga la opción «no VeriFactu».

¿Qué puedo hacer o como desarrollador?

En primer lugar informarte sobre todo esto, ya que tarde o temprano terminará cayendo sobre ti parte de este marrón. La información principal puedes encontrarla en la AEAT, y si no queréis cambiar de sistema de generación de facturas todavía, os recomiendo utilizar DocuFactu. DocuFactu es un sistema sencillo que permite, en base a las facturas en el formato actual generar e incrustar un QR verificable en la misma para que cumpla la normativa. Además, si deseas usar el modo VeriFactu usa inteligencia artificial para extraer los datos de la factura y enviarlos al registro de la agencia tributaria en tu nombre. Tiene una API muy sencilla (REST con API KEY) y permite cumplir con la ley sin demasiados quebraderos de cabeza. Si queréis más información, solo tenéis que visitar su web (DocuFactu – VeriFactu fácil) o enviar un correo a [email protected].

En un mes justo veremos si esto echa a andar o los múltiples problemas que nos genera tener que adaptar algo tan importante como la facturación a una norma tan restrictiva hacen que se retrase su puesta en marcha.